REKISTERISELOSTE
HENKILÖTIETOLAIN 10 §:n JA 24 §:n MUKAINEN TIETOSUOJASELOSTE (yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja)
1. Rekisterinpitäjä
Pappilan Pidot Oy, 1017690-7, Kangasmannilantie 2-4, 42700 Keuruu, 0400 663 6892. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nanna Rantanen, pappilanpidot@pappilanpidot.fi3. Rekisterin nimi
Pappilan Pidot Oy:n asiakasrekisteri4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Pappilan Pidot Oy:n asiakasrekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on palvelujen tarjoaminen ja toimittaminen asiakkaille, tuotetietojen ja tarjousten toimittaminen asiakkaille sekä asiakassuhteen ylläpitäminen ja hoitaminen sekä palvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistaminen. Tietoja voidaan käyttää suoramainontaan, etämyyntiin ja muuhun suoramarkkinointiin sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten, mikäli rekisteröity ei ole tätä kieltänyt.5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään seuraavia tietoja, joko kaikki tai vain osa tiedoista, yleisesti vain nimi ja sähköposti sekä puhelinnumero: Etunimi Sukunimi Katusoite Postinumero Postitoimipaikka Puhelinnumero Sähköpostiosoite6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään. Tiedot voidaan kerätä verkkosivujen kautta, sähköpostitse, tekstiviestillä tai muuten sähköisesti, kirjallisella lomakkeella tai henkilökohtaisesti.7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Manuaalisesti käsiteltävät varauskalenterit säilytetään lukitussa tilassa Pappilan Pidot Oy:n toimitiloissa ja ne on suojattu niin, että ulkopuolisilla ei ole pääsyä tietoihin. Pappilan Pidot Oy:n henkilökunnasta pääsy tietoihin on ainoastaan sellaisilla henkilöillä, joiden on työtehtäviensä täyttämiseksi käytettävä tietoja, varauskalenteria tai tilauspohjaa. Manuaaliset tilauspohjat hävitetään tilaisuuden jälkeen asiakkaan maksaessa tai laskutukseen siirtyessä tilauspohja jää laskun liitteeksi lakisääteisen säilyttämisen ajaksi, jonka jälkeen se tuhotaan.B. Sähköisesti tallennetut tiedot
Sähköisesti tallennettu rekisteri säilytetään ja se on suojattu siten, ettei ulkopuolisilla ole pääsyä tietoihin. Rekisterin käyttöoikeus ja pääsy tietoihin on ainoastaan sellaisilla henkilöillä, joiden on työtehtäviensä täyttämiseksi käytettävä tietoja.